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通用电子档案系统


系统概述

  电子档案管理是企事业单位日常经营管理中重要的管理项目之一,日常业务资料、经营信息、销售合同、人事资料等信息经年累月、越积越多,传统的人工管理,查询检索工作量大,且效率低下,非常不方便。而档案管理人员的流动,使原有档案文件的即时再现变得力不从心,查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。为了让企业有效的掌握海量文件资源,保护好企业档案文件资料,建设灵活、实用的电子档案管理信息系统非常必要。系统可实现轻量级的电子档案管理,实现快速灵活的档案建档(可自主设置档案盒类型)、信息采集、归档、动态管理等操作,配置简单灵活,使用便捷高效。

 

系统设计目标

 1、配置灵活、简单,能够自主配置相应档案类型,并设置对应采集信息。

 2、做到档案建立、信息采集、档案归档时方便、易用,设计合理,能够与纸质档案建立、采集、归档相对应。

 3、能够对档案管理具有全局性的掌控,确保能够快速了解每一个档案的实际信息。

系统技术路线

  采用JavaEE平台规范的B/S架构模式设计,核心技术组成为:jsp+Struts2+hibernate+spring+Oracle数据库,根据实现业务需求,也可以支持MySql、SqlServer等主流数据库。

 

系统功能结构

系统实现档案扫描采集、建档管理、归档管理、动态管理、统计查询等功能。